O setor de transporte enfrenta desafios complexos relacionados a prazos, licenças e documentos que precisam estar sempre atualizados para garantir a eficiência das operações. Com mais de 60% das cargas brasileiras circulando por rodovias, segundo a Confederação Nacional do Transporte (CNT), qualquer falha nesse controle gera prejuízos, atrasos e perda de competitividade. Além disso, o aumento de 8,3% no preço médio da gasolina em 2024, conforme dados da ANP, pressiona ainda mais as margens de lucro das transportadoras e empresas com frotas próprias, que buscam na tecnologia uma forma de mitigar riscos e otimizar decisões.
Automação documental no setor de transporte
A Gestran, empresa paranaense especializada em tecnologias para o setor de transporte, lançou um módulo de Gestão de Documentos que amplia seu ecossistema digital, já composto por dez módulos integrados. Essa solução centraliza o controle de informações, um problema crônico nas operações logísticas, permitindo acompanhar em tempo real os prazos de vencimento de licenças, certificados, exames e contratos de veículos e motoristas. O sistema gera alertas automáticos e relatórios de conformidade, reduzindo riscos de autuações, paralisações e custos extras com cargas paradas.
Raphael Aguiar, sócio e diretor de Mercado e Expansão Comercial da Gestran, destaca que centralizar a gestão documental no setor de transporte não representa apenas conveniência, mas uma necessidade estratégica. Ele ressalta que cada documento válido e atualizado transforma dados operacionais em inteligência de gestão, aumentando a eficiência e diminuindo riscos para as empresas.
Transformação digital e redução de custos no setor de transporte
A transformação digital altera a lógica de gestão no setor de transporte, que passa de uma postura reativa para uma abordagem preditiva. O módulo de documentos da Gestran integra-se a outras funcionalidades da plataforma, como telemetria, controle de pneus, gestão de combustível e manutenção preventiva. Essas ferramentas utilizam análise de dados para prever necessidades e otimizar a operação.
Estudos da Frost & Sullivan indicam que empresas que adotam sistemas integrados de gestão de frotas conseguem reduzir em até 25% o tempo de inatividade dos veículos e diminuir custos operacionais em cerca de 15% ao ano. Além disso, a automação documental reduz em até 30% os gastos com multas e penalidades, um benefício direto para o setor de transporte.
Crescimento e desafios do setor de transporte no Brasil
A Fenabrave projeta crescimento de aproximadamente 4,4% no mercado nacional de veículos novos em 2025, totalizando cerca de 2,75 milhões de unidades vendidas. Esse ritmo de renovação impacta diretamente transportadoras e empresas com frota própria, especialmente considerando que a idade média da frota de veículos leves ultrapassa 16 anos, segundo a CNT. Esse cenário exige investimentos constantes em gestão, manutenção e conformidade operacional.
O transporte rodoviário movimentou cerca de R$ 366 bilhões em 2024, o que corresponde a aproximadamente 3,1% do PIB nacional, conforme dados da CNT. O controle rigoroso de documentos e a visibilidade sobre as operações deixaram de ser apenas questões administrativas para se tornarem pilares da governança e da sustentabilidade financeira no setor de transporte.
O papel da tecnologia na gestão preditiva do setor de transporte
Com sede em Curitiba e presente em mais de 7.000 empresas pelo país, a Gestran posiciona suas soluções como instrumentos de gestão preditiva. Essas tecnologias conectam dados de diferentes setores e transformam a rotina das operações, promovendo automação completa da gestão de frotas no Brasil.
O lançamento do novo módulo de Gestão de Documentos durante o Parar Summit 2025, principal conferência latino-americana sobre gestão de frotas, representa um avanço significativo para o setor de transporte. Raphael Aguiar reforça que o futuro da logística é digital e preditivo, e que a tecnologia oferecida pela Gestran ajuda as empresas a tomar decisões melhores e manter as operações sem imprevistos.
A automação documental e a integração de sistemas no setor de transporte reduzem multas, aumentam a eficiência e garantem maior segurança operacional, consolidando a importância da inovação tecnológica para a competitividade e sustentabilidade do segmento.